Mitglied werden

Voraussetzungen

Hochschulen, außeruniversitäre Einrichtungen sowie akademische Initiativen und Fachgesellschaften mit Sitz in Deutschland, deren Ziele vornehmlich nicht gewinnorientiert sind, erfüllen die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium.

Aufgaben

Als Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium sind Sie v. a. für die effektive Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung zuständig. Hierzu zählen die organisationsübergreifende Kommunikation der Vorteile von ORCID für Forschende und Ihre Einrichtung sowie die technische Umsetzung der Best-Practice-ORCID-Implementierungsworkflows.

Kosten

Als Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium erhalten Sie automatisch die Premium-Konsortialmitgliedschaft. Die jährlichen Kosten für die Premiummitgliedschaft richten sich nach der Anzahl der Mitglieder im Konsortium und dem Jahresbudget Ihrer Einrichtung. Das ORCID DE Konsortium hat seit November 2020 mehr als 60 Mitglieder und befindet sich damit in der Gebührenstufe für große Konsortien mit mehr als 60 Mitgliedern. Weitere Informationen zu ORCID Konsortiumsgebühren finden Sie auf den Seiten von orcid.org: Consortium Membership Fees.

Die Premium-Konsortialmitgliedschaft beinhaltet fünf member API credentials. Für jede weitere member API credential wird eine Gebühr von 1.060 US$ erhoben.

 

Jährliche Kosten für eine Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium ab 2025
Jährliches Gesamtbudget Ihrer Einrichtung
Stufe 1 / Small (unter 10. Mio. US$)Stufe 2 / Standard (10 Mio. - 1 Mrd. US$)Stufe 3 / Large (über 1 Mrd. US$)
1.700 US$ pro Mitglied3.395 US$ pro Mitglied4.565 US$ pro Mitglied

 

Schritte zur Aufnahme in das ORCID Deutschland Konsortium

  1. Teilen Sie uns über das Formular Interessenbekundung unverbindlich mit, dass Ihre Einrichtung Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium werden möchte. Die TIB wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

  2. Prüfen Sie innerhalb Ihrer Einrichtung die für eine Mitgliedschaft zu unterzeichnenden Vertragsunterlagen:

    DateinameBeschreibung und ZweckHandlungsbedarf
    01 Beitrittserklärung ORCID DE KonsortiumRechtliche Grundlage für die Teilnahme am ORCID DE Konsortium.Beitrittsdatum, Name, Adresse, Verwendung des Logos, Datum, Unterschrift, Kontaktinformationen
    02 Addendum zur Beitrittserklärung ORCID DE KonsortiumSeit 2023 notwendige Ergänzung aufgrund Änderungen des ORCID-Gebührenmodells.Name, Adresse, Unterschrift
    03 Standardvertragsklauseln zwischen ORCID und TIB

    Die Standardvertragsklauseln (SCC), die den Datenverkehr zwischen ORCID Inc und dem Konsortium regelt.

    EU-Standardvertragsklauseln zur Regelung von Datentransfers persönlicher Daten in Drittländer.

    		Name, Adresse, Unterschrift
    03.1 Anlage 1 - SCCs zwischen ORCID und TIB - Controller to Controller

    EU-Standardvertragsklauseln zur Regelung von Datentransfers persönlicher Daten in Drittländer. 

    Regeln Datentransfer zwischen zwei verantwortlichen Stellen, d. h. Personen oder Einrichtungen, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung der Daten entscheiden. Controller to Controller.

    		Zur Kenntnisnahme
    03.2 Anlage 2 - SCC zwischen TIB und Mitglied des ORCID DE Konsortiums

    Angaben zum Datenexporteur:

    Regeln Datentransfer zwischen einer verantwortlichen Stelle und einem Auftragsdatenverarbeiter. Hier ist das Mitglied die verantwortliche Stelle, die einen Datentransfer veranlasst, während ORCID Inc die Daten nur auf diese Weisung hin verarbeitet.

    Erforderlich für die Nutzung des Affiliation Managers.

    		Name, Adresse, Kontaktperson, Datum, Unterschrift
    04 German Consortium Agreement (Appendix A)Der Konsortialvertrag, der zwischen ORCID Inc. und der TIB geschlossen wurde. 
    Konsortiale Rahmenbedingungen der Mitgliedschaft.    		Zur Kenntnisnahme
    05 Transfer Impact AssessmentEigens für den Datentransfer zwischen ORCID Inc und den deutschen Mitgliedern zwischen der TIB und ORCID Inc abgestimmte Risikobewertung des DatentransfersZur Kenntnisnahme


    Ein Beitritt ist jederzeit zum Monatsersten möglich. Es wird zudem empfohlen, das von der Anwaltskanzlei iRights.Law erstellte datenschutzrechtliche Gutachten zu ORCID zu prüfen.

  3. Bereiten Sie in der Zwischenzeit die Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium und die Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung vor (siehe dazu Schritte in Vorbereitung auf die Mitgliedschaft).
  4. Senden Sie bitte die unterzeichneten Originalverträge an:
    Technische Informationsbibliothek (TIB)
    Direktion
    Welfengarten 1 B
    30167 Hannover
    Oder teilen Sie uns die E-Mail-Adresse der unterschriftsberechtigten Person mit, damit die Dokumente mit dem d.velop-Tool für elektronische Signaturen unterzeichnet werden können.
  5. Nach erfolgreicher Aufnahme im ORCID Deutschland Konsortium erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung.
  6. Nutzen Sie ab sofort die Vorteile Ihrer Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium!

Schritte zur Vorbereitung auf die Mitgliedschaft

Status Quo ermitteln

  • Prüfen Sie, wie verbreitet ORCID als Personenidentifikator an Ihrer Einrichtung bereits ist und wer bereits eine ORCID iD registriert hat: https://members.orcid.org/api/resources/find-myresearchers.
  • Kennen die Forschenden die Vorteile von ORCID (vgl. Vorteile von ORCID für Forschende)?
  • Kennen Mitarbeitende verschiedener Abteilungen (Bibliothek, Führungsebene etc.) die Vorteile von ORCID (vgl. Vorteile von ORCID für Einrichtungen)?

Kommunikationskonzept

Gestalten Sie ein Kommunikationskonzept anhand der drei „A's“:

  1. ANTICIPATION: Schulen Sie die Forschenden Ihrer Einrichtung zu den Vorteilen von ORCID und lassen Sie sie wissen, dass sie bald aktiv werden und Profile anlegen oder updaten können, bspw. mittels Newsletter-, Blog- und/oder Website-Beitrag.
  2. ACTION: Unterstützen Sie die Forschenden Ihrer Einrichtung bei der Erstellung und Verknüpfung Ihrer ORCID iDs mit Ihrer Einrichtung, bspw. mittels Rundschreiben an die Forschenden oder fakultätsübergreifender Informationsveranstaltungen zu ORCID.
  3. AWARENESS: Machen Sie die Forschenden und Mitarbeitenden Ihrer Einrichtung fortwährend auf die Vorteile von ORCID aufmerksam.

Technische Umsetzung

  • Informieren Sie sich über Best Practices zur Implementierung von ORCID an nationalen Einrichtungen.
  • Prüfen Sie, welcher ORCID-Workflow für die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung geeignet ist. Die Workflows unterscheiden sich v. a. darin, in welche Infrastruktur ORCID implementiert werden soll (z.  B. Publikationssystem, Repositorium, FIS). Hier können Sie die API-Dokumentation direkt einsehen
  • Einige Repository und CRIS Systeme unterstützen bereits ORCID-Anbindungen. Prüfen Sie, ob auch das System Ihrer Einrichtung darunter fällt.
  • Teilen Sie uns mit, welches System an Ihrer Einrichtung genutzt wird, sodass wir Sie mit Konsortialmitgliedern, die erfolgreich ORCID in dieses System implementiert haben, in Kontakt bringen können. Dies ermöglicht uns als ORCID Deutschland Konsortium und ORCID einen besseren Support zu gewährleisten und potenzielle, zertifizierte Service-Provider zu kontaktieren. (Mehr zum Service Provider Certification Program von ORCID finden Sie im ORCID Blog).
  • Nutzen Sie die Möglichkeit die Implementierung von ORCID in der Sandbox zu testen.
  • Treten Sie frühzeitig und vor der technischen Umsetzung mit dem ORCID-Support in Kontakt: supportorcidorg.

Bleiben Sie in Kontakt

Zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen, um weitere Fragen zu klären oder uns Ihre Anregungen mitzuteilen über orcidtibeu oder über unser Kontaktformular.