Mitglied werden

Hochschulen, außeruniversitäre Einrichtungen sowie akademische Initiativen und Fachgesellschaften mit Sitz in Deutschland, deren Ziele vornehmlich nicht gewinnorientiert sind, erfüllen die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium.

Als Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium sind Sie v. a. für die effektive Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung zuständig. Hierzu zählen die organisationsübergreifende Kommunikation der Vorteile von ORCID für Forschende und Ihre Einrichtung sowie die technische Umsetzung der Best-Practice-ORCID-Implementierungsworkflows.

1. Teilen Sie uns über das Formular Interessenbekundung unverbindlich mit, dass Ihre Einrichtung Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium werden möchte. Die TIB wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
2. Prüfen Sie innerhalb Ihrer Einrichtung die für eine Mitgliedschaft zu unterzeichnenden Vertragsunterlagen:

   Dateiname	Beschreibung und Zweck	Handlungsbedarf
   01 Beitrittserklärung ORCID DE Konsortium	Rechtliche Grundlage für die Teilnahme am ORCID DE Konsortium.	Beitrittsdatum, Name, Adresse, Verwendung des Logos, Datum, Unterschrift, Kontaktinformationen
   02 Addendum zur Beitrittserklärung ORCID DE Konsortium	Seit 2023 notwendige Ergänzung aufgrund Änderungen des ORCID-Gebührenmodells.	Name, Adresse, Unterschrift
   03 Standardvertragsklauseln zwischen ORCID und TIB	Die Standardvertragsklauseln (SCC), die den Datenverkehr zwischen ORCID Inc und dem Konsortium regelt. EU-Standardvertragsklauseln zur Regelung von Datentransfers persönlicher Daten in Drittländer.	Name, Adresse,Unterschrift
   03.1 Anlage 1 - SCCs zwischen ORCID und TIB - Controller to Controller	EU-Standardvertragsklauseln zur Regelung von Datentransfers persönlicher Daten in Drittländer.  Regeln Datentransfer zwischen zwei verantwortlichen Stellen, d. h. Personen oder Einrichtungen, die über Zweck und Mittel der Verarbeitung der Daten entscheiden. Controller to Controller.	Zur Kenntnisnahme
   03.2 Anlage 2 - SCC zwischen TIB und Mitglied des ORCID DE Konsortiums	Angaben zum Datenexporteur: Regeln Datentransfer zwischen einer verantwortlichen Stelle und einem Auftragsdatenverarbeiter. Hier ist das Mitglied die verantwortliche Stelle, die einen Datentransfer veranlasst, während ORCID Inc die Daten nur auf diese Weisung hin verarbeitet. Erforderlich für die Nutzung des Affiliation Managers.	Name, Adresse, Kontaktperson, Datum, Unterschrift
   04 German Consortium Agreement (Appendix A)	Der Konsortialvertrag, der zwischen ORCID Inc. und der TIB geschlossen wurde. Konsortiale Rahmenbedingungen der Mitgliedschaft.	Zur Kenntnisnahme
   05 Transfer Impact Assessment	Eigens für den Datentransfer zwischen ORCID Inc und den deutschen Mitgliedern zwischen der TIB und ORCID Inc abgestimmte Risikobewertung des Datentransfers	Zur Kenntnisnahme

   
   Ein Beitritt ist jederzeit zum Monatsersten möglich. Es wird zudem empfohlen, das von der Anwaltskanzlei iRights.Law erstellte datenschutzrechtliche Gutachten zu ORCID zu prüfen.
3. Bereiten Sie in der Zwischenzeit die Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium und die Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung vor (siehe dazu Schritte in Vorbereitung auf die Mitgliedschaft).
4. Senden Sie bitte die unterzeichneten Originalverträge an:
   Technische Informationsbibliothek (TIB)
   Direktion
   Welfengarten 1 B
   30167 Hannover
   Oder teilen Sie uns die E-Mail-Adresse der unterschriftsberechtigten Person mit, damit die Dokumente mit dem d.velop-Tool für elektronische Signaturen unterzeichnet werden können.
5. Nach erfolgreicher Aufnahme im ORCID Deutschland Konsortium erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung.
6. Nutzen Sie ab sofort die Vorteile Ihrer Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium!