Sie möchten ORCID erfolgreich an Ihrer Einrichtung implementieren?

Dann werden Sie Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium!


Was ist das ORCID Deutschland Konsortium?

Nationale Konsortien sind ein wichtiger Eckpfeiler um ORCID auf Landes-Ebene zu etablieren. Im Rahmen der ersten Projektphase von ORCID DE wurde im Oktober 2016 das ORCID Deutschland Konsortium von den Projektpartner*innen und vier weiteren Einrichtungen (Initial Members) gegründet.

Konsortialführerin ist die Technische Informationsbibliothek (TIB) in Hannover. Als zentrale Ansprechpartnerin für die Konsortialmitglieder unterstützt sie ORCID an universitären und außeruniversitären Einrichtungen in Deutschland erfolgreich zu etablieren. Zudem übernimmt sie folgende Aufgaben:

    • Abwicklung administrativer Aufgaben
    • die Verwaltung des Konsortiums
    • das On-Boarding der Konsortialmitglieder
    • technische Unterstützung auf First-Level-Ebene gemeinsam mit den Projektpartner*innen
    • Bereitstellen von auf die nationalen Gegebenheiten angepasste Informationsmaterialien
    • Kommunikationsstelle zwischen ORCID und den Konsortialmitgliedern und somit Gewährleisten einer effektiven Kommunikation
    • vertritt die Belange des Konsortiums gegenüber ORCID als internationale Einrichtung

Ansprechpartnerin in der TIB ist Frau Britta Dreyer (Telefon: 0511 762-17642, E-Mail: britta.dreyer@tib.eu.

Das ORCID Deutschland Konsortium umfasst derzeit 59 Mitglieder (Stand: Sept. 2020). Eine Übersicht aller Mitglieder finden Sie unter Mitglieder.


Vorteile

    • Möglichkeit der beauftragten Bearbeitung bzw. Kuration der ORCID-Records der Forschenden als Service Ihrer Einrichtung
    • Verbesserung der Metadatenqualität in den Systemen Ihrer Einrichtung (u. a. durch die eindeutige Benennung Ihrer Einrichtung und das Anreichern der Publikationsdaten Ihrer Forschenden).
    • Die korrekte Zuordnung von wissenschaftlichen Publikationen zu allen Beteiligten wird gewährleistet
    • Einsparung von Zeit und Kosten durch die (automatisierte) Erfassung und Veröffentlichung des Publikationsoutputs Ihrer Einrichtung
    • schnellere und genauere Erfassung, Nachverfolgung und Archivierung von Forschungsleistungen und Kollaborationen
    • Erfüllung der Erwartungen und Wünsche der Forschenden, die eine ORCID iD verwenden wollen

 

    • Verwendung eines global etablierten, wissenschaftspolitisch und verlagsseitig empfohlenen bzw. verpflichtenden Standards für Autorenidentifikation
    • Zuverlässige Verknüpfung des eigenen Namens mit den eigenen Publikationen, der Institution und Auszeichnungen
    • Übertragung des eigenen Publikationsoutputs direkt, automatisch und tagesaktuell in die Nachweissysteme der eigenen Einrichtungen
    • Zeit und Aufwand für die Erfassung Ihrer Publikationen werden eingespart, entsprechend dem Motto “Enter once, reuse often”
    • Volle Kontrolle über die Darstellung und Verwendung Ihrer Metadaten
    • Erhöhung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit der eigenen wissenschaftlichen Beiträge
    • lebenslang bestehender digitaler Namen, der in über 550 Systemen verwendet werden kann
    • Premium-ORCID-Mitgliedschaft zu einem reduziertem Preis
    • 5 Systeme können an Ihrer Einrichtung eingebunden werden (vgl. Basic Member API vs. Premium Member API)
    • Möglichkeit der automatisierten Benachrichtigung (sog. Webhooks) bei Änderungen in den ORCID-Records Ihrer Forschenden (z. B. neue Publikationen oder Änderung der Affiliation)
    • reger Austausch von Informationen und Erfahrungen mit anderen Konsortialmitgliedern und nationalen ORCID-Konsortien
    • Teilnahme an Informationsveranstaltungen, Webinaren und Events von ORCID
    • Unterstützung der Projektpartner*innen von ORCID DE mit deutschsprachigen und auf die nationalen Anwendungsszenarien zugeschnittenen Support
    • umfangreiche technische Unterstützung von ORCID
    • Stimmrecht für die Wahl des ORCID-Vorstandes und Kandidatur-Möglichkeit
    • Administration der ORCID-Verträge zentral durch die TIB

Mitglied werden

Voraussetzung

Hochschulen, außeruniversitäre Einrichtungen sowie akademische Initiativen und Fachgesellschaften mit Sitz in Deutschland, deren Ziele vornehmlich nicht gewinnorientiert sind, erfüllen die Voraussetzungen für eine Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium.

Aufgaben

Als Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium sind Sie v. a. für die effektive Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung zuständig. Hierzu zählen die organisationsübergreifende Kommunikation der Vorteile von ORCID für Forschende und Ihre Einrichtung sowie die technische Umsetzung der Best-Practice-ORCID-Implementierungsworkflows.

Kosten

Als Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium erhalten Sie seit 2018 automatisch die Premium-Konsortiums-Mitgliedschaft mit folgenden Tarifen:

Anzahl der Mitglieder Jährliche Kosten für eine Mitgliedschaft im Premium-Tarif
61+ Mitglieder 3.000 US$ pro Mitglied
35 – 60 Mitglieder 3.500 US$ pro Mitglied
20 – 34 Mitglieder 4.000 US$ pro Mitglied
10 – 19 Mitglieder 5.000 US$ pro Mitglied
      5 – 9 Mitglieder 6.000 US$ pro Mitglied

Hinweis:
Gemessen an der derzeitigen Größe des Konsortiums (59 Mitglieder Stand: Sept. 2020) betragen die jährlichen Kosten für eine Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium 3.500 US$ pro Einrichtung.

Schritte zur Aufnahme in das ORCID Deutschland Konsortium

  1. Teilen Sie uns mit dem Formular Interessenbekundung (siehe unten) unverbindlich mit, dass Ihre Einrichtung Mitglied im ORCID Deutschland Konsortium werden möchte. Die TIB wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Im Antwortschreiben zu Ihrer Interessenbekundung erhalten Sie die Vertragsunterlagen.
  2. Prüfen Sie innerhalb Ihrer Einrichtung die für eine Mitgliedschaft zu unterzeichnende Beitrittserklärung und den zu Grunde liegenden Konsortialvertrag zwischen der TIB und ORCID. Ein Beitritt ist jederzeit zum Monatsersten möglich. Es wird zudem empfohlen, das von der Anwaltskanzlei iRights.Law erstellte datenschutzrechtliche Gutachten zu ORCID zu prüfen.
  3. Bereiten Sie in der Zwischenzeit die Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium und die Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung vor (siehe dazu Schritte in Vorbereitung auf die Mitgliedschaft).
  4. Nach erfolgreicher Aufnahme im ORCID Deutschland Konsortium erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Implementierung von ORCID an Ihrer Einrichtung.
  5. Nutzen Sie ab sofort die Vorteile Ihrer Mitgliedschaft im ORCID Deutschland Konsortium!

Schritte in Vorbereitung auf die Mitgliedschaft

Status Quo ermitteln:

  • Prüfen Sie, wie verbreitet ORCID als Personenidentifikator an Ihrer Einrichtung bereits ist.
  • Finden Sie heraus, wer in Ihrer Einrichtung bereits eine ORCID iD registriert hat: https://members.orcid.org/api/resources/find-myresearchers.
  • Kennen die Forschenden die Vorteile von ORCID (vgl. Vorteile von ORCID für Forschende)?
  • Kennen Mitarbeitende verschiedener Abteilungen (Bibliothek, Führungsebene etc.) die Vorteile von ORCID (vgl. Vorteile von ORCID für Einrichtungen)?

Gestalten Sie ein Kommunikationskonzept anhand der drei “A’s”:

1.  ANTICIPATION:

Schulen Sie die Forschenden Ihrer Einrichtung zu den Vorteilen von ORCID und lassen Sie Sie wissen, dass Sie bald aktiv werden können, bspw. mittels Newsletter-, Blog- und/oder Website-Beitrag.

2.  ACTION:

Unterstützen Sie die Forschenden Ihrer Einrichtung bei der Erstellung und Verknüpfung Ihrer ORCID iDs mit Ihrer Einrichtung, bspw, mittels Rundschreiben an die Forschenden oder fakultätsübergreifende Informationsveranstaltungen zu ORCID.

3.  AWARENESS: 

Machen Sie die Forschenden und Mitarbeitenden Ihrer Einrichtung fortwährend auf die Vorteile von ORCID aufmerksam, bspw. mittels E-Poster als Desktop-Hintergrund oder Bildschirmschoner, institutionsweite Förderung der ORCID iDs in E-Mail-Signaturen und Präsentationen  und Workshops.

Schulen Sie die Forschenden Ihrer Einrichtung zu den Vorteilen von ORCID und lassen Sie Sie wissen, dass Sie bald aktiv werden können, bspw. mittels Newsletter-, Blog- und/oder Website-Beitrag.

Technische Umsetzung:

  • Informieren Sie sich über Best Practices zur Implementierung von ORCID an nationalen Einrichtungen: https://www.orcid-de.org/support/.
  • Prüfen Sie, welcher ORCID-Workflow für die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung geeignet ist. Die Workflows unterscheiden sich v. a. darin, in welche Infrastruktur ORCID implementiert werden soll (z. B. Publikationssystem, Repositorium, FIS): https://members.orcid.org/api/workflow. Hier können Sie sich ein Workflow Beispiel ansehen oder die API Dokumentation direkt einsehen.
  • Einige Repository und CRIS Systeme unterstützen bereits ORCID-Anbindungen. Prüfen Sie, ob auch das System Ihrer Einrichtung darunter fällt: https://members.orcid.org/api/orcid-enabled-systems.
  • Teilen Sie uns mit, welches System an Ihrer Einrichtung genutzt wird, sodass wir Sie mit Konsortialmitgliedern, die erfolgreich ORCID in dieses System implementiert haben in Kontakt setzen können. Dies ermöglicht uns als ORCID Deutschland Konsortium und ORCID einen besseren Support zu gewährleisten und potenzielle, zertifizierte Service Providers zu kontaktieren. (Mehr zum Service-Providers-Programm von ORCID finden Sie im ORCID Blog).
  • Nutzen Sie die Möglichkeit die Implementierung von ORCID in der Sandbox zu testen: https://orcid.org/content/register-client-application-sandbox.
  • Treten Sie frühzeitig und vor der technischen Umsetzung mit dem ORCID-Support in Kontakt: support@orcid.org.

Bleiben Sie in Kontakt:


Interessenbekundung

Derzeit interessieren sich
0
Institutionen für eine ORCID-Konsortiums-Mitgliedschaft

Durch einen Eintrag in das folgende Formular können wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland ihr Interesse an einem Beitritt zum ORCID DE Konsortium bekunden. (siehe 1. Schritt zur Aufnahme in das ORCID Deutschland Konsortium).

 

Mitglieder des ORCID Deutschland Konsortiums

Fragen und Antworten (FAQ)

Die FAQs finden Sie unter https://www.orcid-de.org/faq/.

Kontakt

Für Fragen oder Anregungen zum ORCID Deutschland Konsortium kontaktieren Sie bitte Frau Britta Dreyer (Telefon: 0511 762-17642, E-Mail: britta.dreyer@tib.eu) von der TIB oder schreiben Sie eine Mail an info@orcid-de.org.