Fragen und Antworten zu ORCID
Allgemeines
Beispiel: Meine ORCID iD habe ich erhalten, indem ich mich bei ORCID für eine freie iD registriert habe.
Phonetisch: „oar-kid„
Beispiel: https://orcid.org/0000-0002-1825-0097.
Das ORCID Member Logo kann von allen Mitgliedern verwendet werden.
Das deutsche Projekt „ORCID DE – Förderung der Open Researcher an Contributer ID in Deutschland“ wurde initiiert durch die Deutsche Initiative for Netzwerkinformation (DINI) und wird seit Anfang 2016 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) für drei Jahre gefördert. Projektpartner sind die Deutsche Nationalbibliothek, die Universitätsbibliothek Bielefeld und das Helmholtz Open Science Office.
Die Authenzität der iD kann durch Oauth sicher gestellt werden, wenn Forschende nach dem Einloggen bei ORCID ihre wissenschaftlichen Einrichtungen dafür autorisieren.
Bei der Angabe im eigenen ORCID-Datensatz sollte möglichst die Dachorganisation angegeben werden, Institute oder Sektionen können in einem separaten Feld ergänzt werden. Wenn eine Affilitations-Angabe von den Nutzer direkt im ORCID Verzeichnis angegeben wird, erscheint nach Eingabe des Namen eine Liste von Organisationen, aus der die Nutzer die richtige Einrichtung auswählen können. Diese wird automatisch mit den jeweiligen Identifiern verknüpft.
Für Angaben zu Förderungen wird der Fundref Identifikator verwendet, ein Verzeichnis für Forschungsförderungseinrichtungen. Es kann als RDF oder CSV-Datei frei heruntergeladen werden.
Da die ORCID iD eine eineindeutige und persistente ID ist, wird sie nicht gelöscht oder neu vergeben. Bei einer Deaktivierung eines Accounts bleiben die verwendete Haupt-E-Mail-Adresse und die damit verknüpfte ORCID id bei ORCID gespeichert um eine spätere Reaktivierung zu ermöglichen. Im ORCID Profil werden in einem deaktivierten Profil keine persönlichen Informationen mehr angezeigt außer die ORCID iD. Wenn ein Account deaktiviert wurde, ist es nicht möglich, einen neuen Account mit derselben E-Mail-Adresse zu erstellen. Dadurch werden Dubletten vermieden. Im Falle eines Dublettenaccounts, sollte keine Deaktivierung sondern eine Zusammenführung (s.u.) durchgeführt werden.
Sollte es doch einmal zu Account-Dubletten kommen, können zwei ORCID-Accounts zusammengeführt werden. Da es sich bei ORCID iDs um persistente Identifier handelt, wird die ID jedoch bei der Zusammenführung nicht gelöscht sondern zeigt jediglich auf den als Primary Account angegebenen Account. ORCID Nutzer können Accounts selber zusammenlegen, wenn sie sich an alle Login-Daten erinnern. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an das ORCID Support Team.
Beispiel:
Hans Müller möchte sich für eine ORCID iD registrieren. Während der Registrierung muss er seine E-Mail-Adresse angeben. Er versucht, sich mit der E-Mail-Adresse seiner Institution hans.müller@universitaet.de zu registrieren.
Hat Hans Müller bereits eine ORCID iD mit dieser E-Mail-Adresse registriert, wird er von ORCID darauf hingewiesen und kann sich direkt in seinen Account einloggen. Sollte er sein Passwort vergessen haben, kann er über den Link „Forgotten Password“ ein neues Passwort anfordern. Dies wird ihm per E-Mail zugesendet.
Wenn Hans Müller an einer neuen Institution arbeitet, ändert sich seine E-Mail-Adresse zu hans.müller@forschungsinstitut.de. Er kann seine ORCID iD mit mehreren E-Mail-Adressen verknüpfen und seine neue Adresse als Haupt-Adresse festlegen.
Hans Müller hat einen ORCID-Account sowohl mit seiner privaten als auch mit seiner institutionellen E-Mail-Adresse angelegt. Er möchte seine beiden Accounts zusammenführen. Dafür loggt er sich in den Account ein, den er behalten will und wählt unter Account settings „Remove duplicate“ aus. Hier gibt er die ORCID iD des doppelten Accounts oder die E-Mail-Adresse an, die er verwendet hat um den Account zu erstellen. Danach klickt er auf „Remove record“. Der Account wird nicht gelöscht, sondern als veralteter Account, der auf Hans Müllers aktiven Account verweist, behalten (siehe Beispiel: https://orcid.org/0000-0001-6151-2200)
ORCID in Deutschland
- ORCID unterstützt durch seine Privacy-Funktionen das Recht auf informationelle Selbstbestimmung der Nutzerinnen und Nutzer.
- Nutzer können über ein nutzerkontrolliertes Identitätsmanagementsystem ihr Profil jederzeit einsehen und bestimmen, welche Inhalte für Dritte suchbar sind, welche Daten verarbeitet werden und wer Zugriff auf die Daten hat.
- ORCID basiert auf einem offenen Softwaresystem, dessen Sourcecode für alle einsehbar ist.
- Die konsortiale Struktur von ORCID ist aus verschiedenen Akteuren zusammen gesetzt und hat keine Gewinnerzielungsabsicht.
Informationen zu Datenschutz und Privatsphäre-Einstellungen bietet die ORCID Privacy Policy.
- In den Empfehlungen des Wissenschaftsrats zum Kerndatensatz Forschung : „Aus Sicht des Wissenschaftsrats spricht, da es sich um einen offenen Standard handelt, vieles für den Einsatz von ORCID für die Zuordnung von Personen…“ (S. 35)
- „Eine ID ist eine Grundvoraussetzung für das Funktionieren jedes digitalen Systems und damit auch jedes Vernetzens“. Matthias Katerbow, Verantwortlich für e-Research-Technologien in der DFG-Geschäftsstelle im DFG Jahresbericht 2016 (S. 92)
- „Where possible, contributors should also be uniquely identifiable, and data uniquely attributable, through identifiers which are persistent, non-proprietary, open and interoperable (e.g. through leveraging existing sustainable initiatives such as ORCID for contributor identifiers and DataCite for data identifiers).“ European Commission: Guidelines to the Rules on Open Access to Scientific Publications and Open Access to Research Data in Horizon 2020 (S. 8)
- Auch viele Verlage, wie PLOS, Wiley oder Springer Nature sprechen sich offen für die Verwendung von ORCID und machen sie verpflichtend bei der Abgabe von Manuskripten.
Außerdem soll GND-Anwendern die Möglichkeit gegeben werden in der ORCID-Registry „nachzuschlagen“, ob bereits ein Eintrag für die jeweilige Person vorhanden ist, mit dem eine Verknüpfung erzeugt werden kann.
Konsortium
Die Member API (Basic und Premium) ermöglicht es Einrichtungen, mit der Einwilligung der Forschenden diese zu authentifizieren, auf read-only Informationen (Trusted Data) zuzugreifen, ORCID-Records zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Weitere Ressourcen sind in folgenden Links zu finden:
- ORCID Member Support Center. About the Public API.
- ORCID Member Support Center. About the ORCID APIs.
- ORCID API Users Group (Google Group).
- ORCID Membership comparison (Public API, Basic API und Premium API).
Email domain counts | Anzahl von eindeutigen ORCID iDs, die auf die E-Mail-Domains der Einrichtung registriert sind.
Wenn die Einrichtung eine aktive Integration hat, wird auch die Anzahl der ORCID iDs angezeigt, die auf die E-Mail-Domains der Einrichtung registriert sind und bei denen die Einrichtung eine „Trusted Organization“ ist. |
Toral new registrations | Anzahl der mit der Einrichtung affiliierten Personen, die sich als Teil des iD-Verbindungsprozesses über das institutionelle System für eine neue ORCID iD angemeldet haben. Diese Zahl bezieht sich jeweils auf den Monat des Reports. |
Total integration users | Anzahl der Personen in der Einrichtung, die die Integration genutzt haben, um ihre ORCID iD an ein institutionelles System (z. B. Repositorium oder CRIS-System) anzuschließen. Diese Zahl bezieht sich jeweils auf den Monat des Reports |
Integration users | Grafische Darstellung der Anzahl der Personen, die die Integration pro Tag genutzt haben. Diese Graphik bezieht sich jeweils auf den Monat des Reports. |
Actions taken by users | Informationen über die Aktionen, die beim Verbinden einer ORCID iD mit dem System durchgeführt wurden (z. B. Authorization, New-Registration, Sign-in). Diese Information bezieht sich jeweils auf den Monat des Reports. |
Users by country | Länder, von denen aus auf die Integration zugegriffen wurde. Diese Daten werden aus der IP-Adresse des Rechners abgeleitet. |
Wenn die Einrichtung noch keine aktive Integration hat, liefert der Report die Anzahl von eindeutigen ORCID iDs, die auf die E-Mail-Domains der Einrichtung registriert sind.
Technische Implementierung
Integration Points werden von ORCID auf der Website beschrieben.
ORCID bietet eine Reihe von Hinweisen für den Vorgang der Integration. Zudem finden in regelmäßigen Abständen Webinare statt.
- Was ist eine API? Was ist OAuth?
- Was ist der Unterschied zwischen Public APIs und Member APIs?
- Kann eine Institution das ORCID-Profil ihrer WissenschaftlerInnen bearbeiten?
- Werde ich benachrichtigt, wenn ein Forschender sein/ihr ORCID-Profil bearbeitet?
- Was sind „trusted parties“ und wie kann meine Institution zu einer werden?
- Wie finde ich Mitglieder meiner Forschungseinrichtung, die schon eine ORCID iD haben?
Support
Technische Unterstützung bietet support@orcid.org.